Verhuizen naar Berlijn, Freelance Ontwerper blijven in NL

[Lennart]

Hallo,

Na contact met de KvK, Belastingdienst en RVO, heb ik nog steeds geen duidelijkheid gekregen over mijn situatie.

Ik verhuis naar Berlijn en ga daar in loondienst. Echter, ik sta op dit moment als eenmanszaak ingeschreven in Nederland en heb hier als freelance ontwerper naast mijn baan altijd wat klusjes aangenomen.

Dit wil ik in Duitsland op dezelfde manier blijven doen, alleen weet ik niet hoe dit ondernemend-technisch in zijn werk gaat. Het liefst blijf ik natuurlijk op de oude voet doorgaan wat betreft belasting/BTW etc.
Is dit mogelijk, en zo ja, hoe kan ik dit doen? Is dit niet mogelijk, wat moet ik dan doen en waar moet ik hiervoor zijn in Duitsland?

Bij voorbaat dank,

Lennart

[Cornelis de Leeuw van Weenen]

Dit zijn lastige zaken en waarschijnlijk omdat men verwacht dat je in het buitenland belasting gaat betalen geven ze je niet meer antwoord dan nodig is. Je zal dat dus in Duitsland moeten uitzoeken.

Jouw zaak is een beetje gecompliceerd omdat je in Duitsland dus inkomsten belasting gaat betalen en je zou dus ook over je werkzaamheden in Nederland inkomstenbelasting willen betalen en volgens mij kan dat niet. Je betaald volgens mij je inkomsten of in Nederland of in het buitenland. Standaard betaal je inkomsten belasting in het land waar je woont. Behalve heeft Nederland tegenwoordig de regel dat je in Nederland belasting moet betalen als meer dan 90% van je inkomsten uit Nederland komt. Bij jouw is dit dus niet het geval dus betaal je automatisch inkomsten belasting in Duitsland en je moet wel want in Duitsland willen ze niet dat jij inkomstenbelasting betaal over je salaris in Nederland. Je baas wil je dan niet hebben omdat je dan te lastig bent voor de boekhouding.

Maar voor jou is de oplossing heel simpel. Je btw nummer in Nederland heb je niet meer nodig. Voor het gemak zou je een var-verklaring kunnen behouden en ook je btw-nummer maar alleen gebruik je die dan niet meer.
Ik ben zelf een website / webshop ontwikkelaar en net als jij verkoop ik niets maar lever ik een dienst. Inkomsten belasting is automatisch in het land waar je woont. In dat geval kan je wel gewoon factureren in Nederland maar dan schrijf je voor de btw, verlegd btw 0%. Internationaal komt dit automatisch te vervallen. In dat geval kan je dan ieder jaar als je in Duitsland je belastingen opgeeft deze werkzaamheden daar aan toevoegen.
Dus dan betaal je in Duitsland belasting dat je ieder jaar opgeeft en in Nederland stuur je je klanten een factuur met verlegd btw en stuur ze daarbij voor de zekerheid, je Duitse verblijfsvergunning en je var-verklaring als je dat hebt. Met je verblijfsvergunning of een Duitse ID toon je namelijk aan dat je niet in Nederland woont en dus ook niet in loondienst kan zijn bij je freelance werkgevers.

Bedenk wel dat werkgevers in Nederland bang zijn voor de belastingdienst en soms schrikken als ze 0% verlegd BTW zien. Dit is geen enkel probleem want de meeste boekhouders weten dit. En andere zijn juist blij als ze geen btw betalen.

Ik hoop dat ik hiermee alles een beetje duidelijker heb kunnen maken en je een makkelijke oplossing voor je probleem heb kunnen bieden.

Hopelijk zijn er anderen die hier meer ervaring mee hebben in Duitsland en je van meer informatie en tips kunnen voorzien.

Heel veel succes…